Egy vállalkozás életében a változás természetes része a fejlődésnek. Ügyvezetőcsere, új székhely, tulajdonosváltás vagy a tevékenységi kör bővítése – ezek mind gyakori és jogszerű lépések, amelyek azonban nem csupán belső döntések kérdései, hanem a cégbíróság felé is bejelentést igényelnek. A változásbejegyzés jogilag kötött folyamat, és formai hibák esetén a cégbíróság elutasíthatja a kérelmet, ami idő- és pénzveszteséggel is járhat.
A cégnyilvántartás célja, hogy a cégek legfontosabb adatai naprakészen és átláthatóan elérhetők legyenek a nyilvánosság számára. Éppen ezért a törvény szerint minden olyan változást be kell jelenteni, ami a cégkivonatban szereplő adatokat érinti. Tipikusan ilyenek:
Ügyvezető személyének változása
Cégjegyzés módjának módosítása
Székhely-, telephely- vagy fióktelepváltozás
Tulajdonosi kör módosulása
Társasági szerződés módosítása
Tevékenységi kör bővítése vagy szűkítése
Cégnév változása
Fontos: a változásokat 15 napon belül be kell jelenteni a cégbíróságon, különben mulasztási bírságra is számíthatunk.
A változásbejegyzés nem csupán egy online űrlap kitöltése. Többféle jogi dokumentum elkészítését igényli, amelyeket ügyvédnek kell ellenjegyeznie és elektronikus formában benyújtania a cégbírósághoz. Az eljárás fő lépései:
Döntéshozatal a változásról
A taggyűlés vagy tulajdonos(ok) határozatban döntenek a módosításról.
Okiratok elkészítése
– Társasági szerződés (alapító okirat) módosítása
– Taggyűlési jegyzőkönyv vagy határozat
– Új ügyvezető esetén: elfogadó nyilatkozat, aláírásminta
– Szükség szerint tagi nyilatkozatok (pl. székhelyhasználati hozzájárulás)
Ügyvédi ellenjegyzés
Minden dokumentumot ügyvédnek kell ellenjegyeznie, aki egyben az elektronikus benyújtásért is felel.
Beadás az elektronikus cégeljárás keretében
A cégeljárások ma már kizárólag elektronikus úton történnek, az ún. e-cégeljárás keretében. Az ügyvéd a szükséges okiratokat elektronikus aláírással látja el, majd azokat az e-aktán keresztül nyújtja be a cégbíróságnak.
A cégbíróság csak bizonyos fájlformátumokat fogad el (jellemzően PDF/A), és az aláírásokat is ellenőrzi, ezért nem mindegy, hogyan készülnek el az iratok.
A cégmódosítás elsőre egyszerűnek tűnhet, de tapasztalatunk szerint a leggyakoribb hibák a következők:
Elmaradó tagi nyilatkozatok (pl. székhelyhasználati hozzájárulás, új ügyvezető elfogadó nyilatkozata)
Hiányos dokumentáció (pl. nincs megfelelő taggyűlési határozat, nem módosított társasági szerződés)
Határidők elmulasztása – a 15 napos határidő jogvesztő lehet
Nem megfelelő dokumentumformátum – az e-cégeljárás formátum-specifikus
Nem egyértelmű döntések – pontatlanul megfogalmazott határozatok jogi bizonytalanságot okozhatnak
Egy apró formai hiba is hetekre elnyújthatja a cégmódosítási folyamatot – különösen akkor, ha a cégbíróság hiánypótlást kér vagy elutasítja a kérelmet. Ráadásul ezek a hibák gyakran nem azonnal derülnek ki, hanem csak az eljárás vége felé.
Éppen ezért érdemes a változásbejegyzést szakértő ügyvédre bízni, aki gyorsan, pontosan és a jogszabályoknak megfelelően készíti el az okiratokat, és gördülékenyen intézi az egész folyamatot. Így nemcsak időt, hanem akár jelentős költségeket is megtakaríthat.
Keressen minket telefonon vagy e-mailben, és egyeztessünk egy személyes vagy online konzultációt az Ön jogi ügyeiről.
(+36) 20 232 4857
1067 Budapest, Terez korut 19. 3. Em. 32.
iroda@mvpartners.hu
Ezt a honlapot a Major és Vajda ügyvédi Társulás, a Budapesti Ügyvédi Kamarába bejegyzett ügyvédi iroda tartja fenn az ügyvédekre vonatkozó jogszabályok és belső szabályzatok szerint, melyek az ügyféljogokra vonatkozó tájékoztatással együtt a Magyar Ügyvédi Kamara honlapján megtekinthetők.
iroda@mvpartners.hu
(+36) 20 232 4857
1067 Budapest, Terez korut 19. 3. Em. 32.
1067 Budapest, Aradi utca 8.
Copyright 2025 mvpartners.hu, Minden jog fenntartva. Fejlesztető és karbantartó Kriston Tibor.